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        企業庫房管理的現狀與質量提升措施

        來源:企業改革與管理 作者:于江華
        發布于:2021-09-09 共3360字

          摘    要: 在現代企業管理中,庫房管理是至關重要的內容之一,因為庫房中存儲著很多重要的物資,與企業發展息息相關。本文主要針對企業庫房管理中存在的問題提出相應解決對策,以期能夠為提升企業庫房管理質量提供保障。

          關鍵詞 :     企業;庫房管理;問題;對策;

          企業庫房是企業保管、存儲物料的重要場所,與企業發展具有直接關聯。因此,企業在開展庫房管理工作的過程中,必須要嚴格按照科學管理原則,對庫房內物料進行整體控制、協調和計劃。但就目前實際發展現狀來看,由于庫房管理屬于一項基礎性工作,因而其重要性很容易被企業所忽視,從而出現管理不當的問題,影響企業健康有序發展。為避免上述問題,企業在今后發展過程中,必須要結合現存問題制定出相應管理對策,以全面提高庫房管理質量。

          一、強化企業庫房管理的必要性

         。ㄒ唬┡c企業經濟效益息息相關

          強化企業庫房管理,從某種角度上來看也是強化企業成本管理,由此可見,企業倉庫管理與企業經濟效益息息相關。企業倉庫管理質量直接決定了企業產品銷售情況,企業必須要提高對倉庫管理工作的重視程度。

          (二)現代企業管理的關鍵環節

          在現代化企業管理工作中,庫存管理是至關重要的組成部分,企業倉庫往往會存儲企業重要的生產物資,相關管理部門必須要按照科學管理原則,對倉庫物料進行統籌與協調。但就目前實際現狀來看,由于企業倉庫管理屬于一項基礎性工作,因而其重要性很容易被忽視,最終影響到企業的健康穩定發展。因此,企業在今后發展過程中,必須要將倉庫管理作為現代企業管理的核心與關鍵,在提高倉庫管理質量的同時,節約成本,增強企業市場競爭力。

         。ㄈ┍U掀髽I正常生產供應的需要

          在企業發展過程中,所需要的各種材料基本上都需要通過倉庫進行配置和調度,倉庫能否按照企業要求對物料進行提供和安排,將對企業生產產生直接影響。由此可見,企業庫存管理是企業正常生產供應的保障,必須要引起企業高度重視。

          二、企業庫房管理現狀分析

          首先,目前很多企業在開展庫房管理工作的過程中,普遍存在信息化管理落后的問題。比如,一些中小型企業庫房管理依然以人工記賬方式為主,從而直接導致賬目查詢困難的問題,不能滿足現代企業發展需求。企業庫房管理的信息化建設仍處于初級起步階段,雖然很多企業也對庫存管理軟件加以應用,但由于專業人才稀缺以及工作人員對業務流程不熟練,因而并不能充分發揮出現代化管理軟件的優勢,甚至還會降低生產效率,浪費時間。

          其次,很多企業在開展庫房管理工作的過程中,還存在管理規章制度缺乏的問題,使用者可以隨意進出倉庫取用物料,在此情況下,很容易出現賬目混亂的問題,同時也極易導致物品丟失。在物料入庫環節,如果不能對貨物進行仔細驗收,還會導致貨物質量不合格、物品數量不符等問題,嚴重時還會影響企業正常的生產供應。在物料出庫環節,也缺乏完善可行的規章制度,從而導致出庫物品未能按期歸還,甚至是物品丟失的問題。這些都對企業庫房管理工作質量產生了直接影響,不利于企業的健康穩定發展。

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          再次,要想提高企業庫房管理工作質量,企業還需要對人員進行科學合理的配置,但就目前實際現狀來看,很多企業在開展庫房管理工作的過程中,對工作人員都缺乏科學合理的配置,庫房管理工作人員呈現出學歷低、年齡大、身體弱等特征,對于現代先進管理技術和理念掌握能力較差,同時也缺乏良好的學習意識,對自己的本職工作重視程度較低,缺乏責任感和工作積極性等,而這些都會對企業倉庫管理質量產生直接影響。

          最后,企業庫房廢物管理存在一定問題。受多種因素的影響,在企業的庫房中,經常會堆積很多廢棄物品,且常年無人看管,同時也未能及時清理,從而直接導致倉庫空間狹窄、資金浪費等問題,也為倉庫管理工作帶來諸多不便。

          三、提高企業庫房管理質量的有效措施

         。ㄒ唬⿵娀瘋}庫管理信息化建設

          要加強企業倉庫管理信息化建設,首先要對改變以往落后的管理方式。這主要是因為紙質管理很容易出現資料檔案損壞、缺失、存儲不便的問題,同時也需要花費很多時間。而信息化庫房管理主要是通過計算機對相關資料進行收集,同時能夠實現對庫房的全天候監控,作業流程得到合理優化,工作效率得到大幅度提升。除此之外,在實現庫房管理信息化之后,還要確保信息共享,以提高企業生產效率。其次,企業需要建立信息化管理系統,構建信息化網絡平臺,以確保庫房管理的綜合性和系統性。通過這種方式,能夠確保各個部門信息共享,使企業倉庫管理不再是處于封閉和孤立狀態。比如,目前國內很多大中型企業都對ERP軟件進行應用,庫房管理作為該軟件管理當中的重要組成部分,對于庫房管理工作水平的提升很有幫助,但由于該軟件操作復雜,因此必須要培養出一批優質、專業的人才才能滿足實際管理要求,以全面提高企業倉庫信息化管理水平。

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          在企業發展的初級階段,對于庫房管理所制定的規章管理制度,可能并非十全十美,必須要在后續發展當中加以完善和調整,使規章管理制度更加高效、科學和實用。在實踐過程中,企業需要結合相關業務流程制定出與之相應的規章制度,所有員工都要嚴格遵守并精準執行,以實現對各項業務的統一化、規范化管理,無論是物料出庫還是物料入庫,都要有完善的管理手冊,工作人員要嚴格按照規章制度辦事。為了確保每一位員工都能嚴格遵守庫房管理規章制度,強化企業文化建設很有必要,通過這種方式,更加有助于提升企業員工歸屬感和責任感,并能夠積極主動地遵守企業規章制度。除此之外,企業管理人員還要結合現行的規章制度提出針對性的改善建議,必要情況下,還要廣泛收納員工的意見和想法,以確保制定出的規章管理制度更加人性化,更加能夠滿足企業發展要求。

          (三)確保人員的科學合理配置

          要想全面提高企業庫房管理工作質量,還需要對工作人員進行科學合理的配置。由于目前國內很多企業的庫房都是由一些年老體弱、學歷較低的人員進行管理,因而并不能滿足現代企業發展要求,同時也大幅度降低了庫房管理工作質量。庫房管理并不是一件輕松、簡單的工作,同樣需要具備良好責任心和專業能力,否則就很難勝任這項工作。隨著現代科學技術的不斷發展,各種各樣的現代化辦公設備已經開始在庫房管理工作中得以推廣,庫房管理工作也逐漸步入電子化。在此情況下,庫房管理人員不僅要具備良好的專業知識,同時還要具備現代化軟件設備操作能力,只有這樣才能更好地滿足崗位發展要求。與此同時,庫房管理工作人員還要具備良好的責任心和工作積極性,否則就會直接降低工作效率,使庫房管理工作停滯不前,甚至對企業的正常生產供應造成影響。以上情況必須要引起企業管理人員的高度重視。為提高庫房管理工作人員積極性,企業領導可定期到庫房視察工作,關心庫房管理人員的工作和生活,若現實條件允許,還要對庫房管理人員進行專業化培訓,使其逐漸具備現代化庫房管理的各項能力,完善獎懲機制,以調動庫房管理人員工作熱情,提高庫房管理工作質量。

          (四)對倉庫廢物進行合理處置

          在企業倉庫中,如果堆積大量廢棄物且不能及時進行清理,就會對正常的倉庫管理工作造成影響。要想避免上述問題,企業倉庫管理人員一般可從以下幾方面入手:第一,強化市場調研,制定出完善科學的產品銷售計劃,避免貨物滯銷;第二,強化材料采購與征收,以確保所購買商品的正確性,避免資源浪費問題;第三,強化貨物驗收,對于檢驗不合格的物品一律禁止進入倉庫;第四,對不同類型和功能的材料進行分類存放,減少廢料的產生;第五,對于現存庫房廢棄物定期清理,或重復應用或進行改裝,減少浪費,節約庫房存儲空間。

          四、結語

          綜上所述,本文主要對企業倉庫管理工作的重要性及倉庫管理現狀進行了分析,最后提出了相應的管理措施建議?傊,在現代企業管理中,倉庫管理是重要一環,與企業健康發展信息相關。因此,企業相關管理人員必須要提高對倉庫管理工作的重視程度,完善各項規章管理制度,科學配置工作人員,同時還要強化信息化建設,對倉庫廢物進行合理處置,以全面提高企業倉庫管理質量,促進現代企業的健康穩定發展。

          參考文獻

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          [3]孫玉紅醫院藥品庫房管理工作中存在的問題及對策探討[J]今日財富(中國知識產權) , 2020, 54(5)-88-89.


        作者單位:北京中天鵬宇科技發展有限公司
        原文出處:于江華.企業庫房管理中存在的問題及對策探討[J].企業改革與管理,2021(12):20-21.
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